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  • 5 tipos de eventos con Zoom que siempre funcionan

    5 tipos de eventos con Zoom que siempre funcionan
    Jan 30 2021
    Un evento digital por Zoom como una presentación, una reunión de ventas, un congreso, un acto de divulgación, un debate,  simposio, rueda de prensa, una feria o un seminario –por citar algunos–, tienen todos un patrón en común: el programa o la secuencia de actos.  Cómo se va a iniciar, quién hablará primero, pondremos un vídeo institucional al inicio, intervendrán 5 ponentes, uno tras otro y luego tendremos una pausa de 10 minutos y más tarde un juego un juego y luego...   El programa, la base del éxito El programa marca el desarrollo del evento por Zoom y su dinámica. Sobre la base de un buen contenido, el tipo de evento marcará la experiencia de los asistentes y los mantendrá activos, interesados y participativos si está bien pensado.    Como experto en realización de eventos profesionales por Zoom para empresas, instituciones y negocios, me ha tocado producir decenas y decenas de eventos para terceros con Zoom he podido gestionar centenares de ponentes en actos virtuales. En todo este tiempo, he podido identificar los 5 tipos de eventos por Zoom que siempre triunfan en la arena digital.   Si estás buscando inspiración para tu siguiente evento virtual por Zoom (o por cualquiera otra plataforma), estos 5 tipos de eventos online te pueden servir de inspiración. Son los siguientes:  El webinar unipersonal con Zoom.   Podríamos llamarle el “modelo esencial”, ya que interviene una única persona (normalmente serás tú) que desarrolla un contenido apoyado por una presentación en Power Point de principio a fin.   La duración de un webinar de este tipo suele ser desde 45 minutos a una hora u hora y media.   Son muy efectivos si el ponente domina la mecánica de  los webinars profesionales y las técnicas de oratoria digital.  Entrevistas con Zoom. De carácter informativo y también promocional, se trata de que una persona entrevista en el más puro estilo periodístico a una o más personas.   La duración máxima de este tipo de eventos suele ser de una hora y el éxito de la sesión dependerá de tres factores clave: el tema escogido, la pericia de la persona que realiza las preguntas y el peso profesional o escénico de la o las personas entrevistadas.  Serie de ponentes con Zoom.  Aquí ya estamos en el esquema clásico del evento, en el cual, bajo un tema principal, van desfilando una serie de ponentes que tocan diversos enfoques complementarios al tema principal. Dependiendo del número de intervenciones (y de la existencia o no de pausas), la duración de este tipo de evento irá desde la hora y media a toda una maña o incluso a un día entero.  Evento mixto con Zoom. Es la mezcla la serie de ponentes con las mesas de debates. Este modelo es uno de los preferidos para congresos de mayor o menor duración, ya que además de los contenidos de los ponentes se añade un momento de análisis por parte de un panel de expertos; es decir, varias personas debatiendo un tema.  Si tuviéramos que hacer una relación de presencia de ponentes y debates, una buena aproximación sería la de 4 o 5 ponentes y un debate. El esquema del debate sería el de un moderador y de 2 hasta 4 miembros participantes del debate.   Ojo, a tener en consideración : los debates consumen mucho tiempo para que los intervinientes puedan expresar cada uno sus puntos de vista con más de una intervención.    Dinámicas e infotainmenten eventos con Zoom.   Es el modelo más avanzado, ya que a todo lo anterior, suma dinámicas pensadas para hacer participar a la audiencia de manera entretenida y divertida. Partir a la audiencia en grupos pequeños, organizar Scape Rooms, acertijos o con aplicaciones como Mural o Kahoot suelen ser las actividades principales. Pintar mandalas en grupo, sesiones de musicoterapia, monólogos o improvisaciones con actores profesionales también entran en este tipo de acciones, que producen en la audiencia el tan buscado efecto "Wow".  La fórmula del éxito de tu siguiente evento
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  • 8 factores de estrés al realizar un evento por Zoom

    8 factores de estrés al realizar un evento por Zoom
    Jan 19 2021
    ¿Cuál es la mayor dificultad a la ora de realizar un evento con Zoom? Es la carga de estrés. Si alguna vez te has visto en esta situación, este capítulo de El Podcast de Zoom, te interesa. He visto a personas, técnicamente muy capaces, llegar hasta las lágrimas por la presión que genera realizar un evento corporativo por Zoom, en directo. Cualquiera puede formar parte como asistente de una reunión de Zoom. Muchos pueden llegar a organizar reuniones de empresa por Zoom con clientes, colegas o equipos de trabajo. Solo unos pocos tendrán, alguna vez, la oportunidad de encargarse de la programación de un evento institucional relevante por Zoom. Y solo un puñado – de elegidos para la gloria –, aguantarán la presión y la tensión descomunal que supone la realización en directo de un evento complejo por Zoom para una marca, una institución o una empresa y no sucumbir víctimas de la presión, la responsabilidad y el estrés que genera.   8 factores del estrés de Zoom Que Zoom es una plataforma intuitiva, robusta, estable, confiable y la líder en su segmento –muy por encima de Microsoft Teams, Cisco Webex o Google Meet– es algo que consultoras de tecnologías de la información de prestigio, como Gartner, ya han establecido de manera irrefutable. Que sea fácil convivir con ella como un instrumento de trabajo para realizar reuniones, también. Entonces, ¿de dónde viene toda la tensión monumental que se genera cuando tienes que encargarte de hacer un evento por Zoom? Básicamente de 8 factores que he identificado tras haber realizado decenas y decenas de eventos por Zoom para empresas. Veamos cuáles son: 1. Zoom parece fácil pero es complejo Más allá de la función básica de reuniones, el universo de funciones de Zoom es –eso– “un universo” y en expansión. Existen capas y más capas de funcionalidades en Zoom que es preciso conocer y dominar para entender todo el potencial de la plataforma y –sobre todo– saber qué hacer en cada momento cuando estás en directo en un evento online. 2. Zoom contiene muchas configuraciones Producto de lo mismo, Zoom tiene al menos 3 grandes niveles de configuración, cada uno de las cuales penetra más y más fondo en su funcionamiento y expande la cantidad de parámetros y detalles sobre lo que se puede y no se puede hacer con Zoom. 3. Zoom dispone de muchas ventanas. Sí, Zoom dispone de muchas ventanas –quizás demasiadas – que son la clave para poder hacer diferentes actuaciones durante un evento. Si tienes que actuar en aspectos concretos, como el de silenciar a todos los participantes, pero no a los presentadores, tienes que saber qué ventana activar y qué desplegable abrir para llegar al comando exacto. 4. En Zoom no siempre ves lo que ocurre Quiero decir con esto que, a diferencia de un evento presencial real, donde ves a los ponentes, por ejemplo, sentados en primera fila esperando a subir al escenario, en Zoom no siempre ves, por ejemplo, que ya están presentes en la sala. A veces están, pero en la sala de asistentes porque se han despistado con el enlace de acceso y se han unido como participantes en lugar de panelistas. 5. En Zoom, todo ocurre en un plano abstracto Quizás esta es la mayor dificultad, que todo transcurre en un plano mental, en una especie de esquema no visible que tienes que tener muy claro en tu cabeza con todas las opciones, ramificaciones y configuraciones. Ese esquema te indica qué tienes que hacer, pero si no lo ves, no sabes qué tienes que hacer. 6. Eres el responsable O frente a tu jefe. O frente a tu negocio. Y con el agravante de estar frente a decenas, centenares o miles de personas repartidas por el mundo. No importa el tipo de evento, tiene que salir bien. 7. Hay que controlar muchos elementos a la vez Un evento por Zoom está plagado de detalles – te recomiendo que escuches el capítulo 3 de este podcast, dedicado a este tema– y la gestión de gran parte de ellos confluyen en el mismo momento de la re...
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  • 5 técnicas para mejorar tus presentaciones en webinars

    5 técnicas para mejorar tus presentaciones en webinars
    Jan 15 2021
    Que te propongan formar parte del cartel de un webinar como ponente es una oportunidad sin igual. Al tener que presentar tu tema en un evento virtual como un webinar, tus capacidades de oratoria digital serán claves para comunicar con efectividad, energía y proyectar una buena imagen personal, pero también lo será tu capacidad de crear buenas presentaciones. Presentaciones memorables, que dejan huella, que capten la atención y que motiven a la acción.   PRESENTACIONES COMO PRODUCCIONES DE HOLLYWOOD Una buena presentación es como una producción de Hollywood en la que intervienen diversos factores, desde una intro espectacular, una historia que contar y un diseño gráfico atractivo hasta los elementos potenciadores de cualquier discurso épico, como son anécdotas y casos contextuales a tu tema.   Por si estás creando tu siguiente presentación, estos 5 consejos te pueden ayudar a dar buenas presentaciones en webinars y entornos virtuales:  1. Menos, es más. Cuando crees tus diapositivas, no las cargues de texto. Las diapositivas llenas de texto se convierten en ladrillos que impactan en los ojos de los asistentes.  2. Más diapositivas. Si tienes mucho que contar, divide tu contenido en muchas diapositivas en lugar de hacer pocas con mucho contenido.  3. No leas las diapositivas. No hay nada más nefasto en términos de presentaciones y presentadores que los ponentes que leen frase a frase toda su diapositiva.  4. Diapositivas con imágenes. Incluye imágenes alegóricas o descriptivas en tus diapositivas. Incluso haz diapositivas solo con una imagen y sin texto.  5. El contenido eres tú. Utiliza las diapositivas simplemente como hilo visual y conviértete tú en el eje principal de tu contenido.  LAS TÉCNICAS DE PRESENTACIONES Como en todas las áreas de la vida, hay personas dotadas de manera natural para hacer las mejores presentaciones casi sin esfuerzo. Son la minoría. El camino que le queda al resto de profesionales –la gran mayoría– es conocer las pautas, técnicas y trucos que permiten brillar con sus presentaciones en cualquier escenario u oportunidad.  Si deseas dominar las técnicas de presentaciones memorables y también la manera en la cual se organizan webinars profesionales, inscríbete en las próximas ediciones de nuestros cursos “Webinars Profesionales” y “Creación de presentaciones profesionales y atractivas”.  Para más información o para estudiar la posibilidad de realizar estos cursos para tu empresa o equipo de trabajo, consúltanos por teléfono al +34 932 386 505, por WhatsApp +34 687 044 744 o email, a info@community.es.    El Podcast de Zoom es una producción de Community Internet - The Social Media Company desde Barcelona y no está vinculado en modo alguno con la empresa Zoom Video Communications, Inc, a sus productos, empleados o empresas o marcas subsidiaras, a los cuales no representa a través de ninguno de sus contenidos. © 2021 por Community Internet - The Social Media Company
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  • ¿Cuántos elementos hay que controlar en un evento por Zoom?

    ¿Cuántos elementos hay que controlar en un evento por Zoom?
    Jan 10 2021
    ¿Cuántos detalles necesitas controlar para realizar un evento online con Zoom de manera profesional (y que todo salga bien)?  Si necesitas hacer el próximo evento de tu empresa de manera virtual, este capítulo de “El Podcast de Zoom” tiene mucho para ti.    Gracias por estar aquí. Si te interesa el mundo de Zoom te recomiendo que te suscribas a este podcast para no perderte ningún capítulo.  Tras haberme ocupado de la realización de decenas y decenas de eventos por Zoom para empresas, instituciones, marcas y profesionales durante años, he identificado el número de variables esenciales a tener en cuenta a la hora de organizar un evento corporativo por Zoom de manera profesional.   Son 87, agrupados en 6 categorías. Van desde la definición de la escaleta (o cronograma) hasta los elementos de visualización de pantallas,  el número de ponentes que determinan el tipo de evento, aspectos clave de configuración de las sesiones, la modalidad del registro de participantes o la presencia de vídeos o audios de fondo durante la emisión, entre muchos otros.     ¿87 te parecen muchos?   ¡Es que son muchos!  Y de hecho podrían superar los 100, tranquilamente, si entrásemos en más detalles.  Efectivamente, cuando tenemos la responsabilidad de realizar un evento profesional por Zoom son muchos los detalles que hay que controlar para que todo salga bien y además con la presión del directo.  La buena noticia es que Zoom puede con prácticamente cualquier tipo de evento corporativo que tengas en mente, como: Una rueda de prensa con Zoom La presentación de un nuevo producto con Zoom Una actividad de formación o capacitación por Zoom La celebración de un congreso con la intervención de decenas de ponentes, por Zoom Un acto de graduación académico por Zoo Una reunión anual de vendedores por Zoom Un congreso médico por Zoom La organización de un debate por Zoom que incluya la participación del público... Todo esto lo podemos hacer con Zoom y de manera profesional.  Y lo sé de primera mano, ya que he realizado decenas de eventos para clientes y cada uno de ellos está plagado de pequeños o grandes detalles capaces de convertir el acontecimiento en un éxito rotundo o bien en tu peor pesadilla.     Todo bajo control con Zoom Cuando se trata de un evento, no hay términos medios: hay que tenerlo todo bajo control, o al menos intentarlo, sabiendo que siempre hay un espacio –residual– para lo inesperado, no nos olvidemos que tratamos con tecnología y con personas.   La experiencia me ha enseñado que no existe un evento fácil o que no presente retos; todos tienen su nivel de complicación, de sorpresa y se apoyan en un número elevado de variables. Como he dicho antes, en mi caso, he identificado 87.   Pero como 87 son muchos para enumerarlas aquí, he escogido una muestra –aleatoria– de nuestro checklist habitual cuando realizamos eventos en directo para clientes para que nos hagamos una idea de la naturaleza de estos detalles.  Son los 10 siguientes:    10 detalles de muestra para eventos por Zoom Ancho de banda. Que el ancho de banda del presentador sea el adecuado, para que se le vea y se le escuche bien durante su intervención en el evento. Sonido de vídeos. Que a los vídeos incrustados en los PowerPoints de los ponentes se escuchen en el momento de su reproducción.  Encuestas y votaciones. Que estén cargadas y probadas antes de iniciar el evento  Participantes. Que los asistentes estén silenciados cuando la sesión sea numerosa y del tipo reunión Pruebas técnicas. Que los ponentes participen en las sesiones de pruebas técnicas Multipantalla. Que los PowerPoints se vean bien cuando se compartan desde PCs con más de una pantalla  Intérpertes. Que los intérpretes de idiomas tengan actualizado su Zoom a la última versión para que puedan unirse sin problemas a sus cabinas de idiomas Chat. Que el chat esté configurado de manera correcta,
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  • 7 claves de éxito de ponentes en Zoom

    7 claves de éxito de ponentes en Zoom
    Dec 28 2020
    ¿Qué tienen en común los y las ponentes que triunfan en Zoom? En este capítulo de "El Podcast de Zoom" lo descubriremos. Tras haberme ocupado de la realización de decenas de eventos virtuales a través de Zoom para empresas, instituciones y profesionales, he podido darme cuenta de los patrones comunes de los y las ponentes que triunfan en sus intervenciones online. Los que lo hacen bien (una minoría) suelen tener muy trabajados los siguientes 7 puntos. Y se les nota, tanto en la calidad de sus intervenciones como en el nivel de interés e interacción con el público. Además, generan más oportunidades profesionales en sus áreas de actividad y dejan una huella memorable entre los asistentes. 7 CLAVES DEL ÉXITO DE PONENTES EN WEBINARS 1. ASISTEN A LAS SESIONES DE PRUEBAS TÉCNICAS  Uno de los elementos clave en la organización de eventos complejos online, como webinars o congresos virtuales, es el ensayo. Y eso se hace días antes del evento. En los servicios que doy como realizador de eventos online para empresas a través de Zoom, siempre –siempre– incluyo una o varias sesiones de pruebas técnicas con los organizadores y ponentes para comprobar que todo está bien. Los ponentes que asisten a las pruebas técnicas de Zoom suelen ser los que mejor lo hacen en el momento de su presentación. Por contra, los que no asisten son los que tienen más problemas en el momento de desarrollar su ponencia, lo que les resta efectividad, credibilidad y profesionalidad. 2. SE UNEN CON TIEMPO SUFICIENTE A LA SALA VIRTUAL DE ZOOM  Los que mejor lo hacen, llegan con tiempo y están presentes con antelación en la sala del Webinar o reunión por Zoom. Eso les permite asegurarse que todo va bien e interactuar con los organizadores o realizadores en el caso de que deban comentar un cambio en la escaleta, por ejemplo. Los que se unen justos de tiempo suelen llegar en un estado calamitoso de nervios, sin concentración y suelen cometer fallos básicos como saltarse el orden de intervención, tener mala conexión, o alterar de manera notable el buen desarrollo de todo el evento. 3. CUIDAN SU PUESTA EN ESCENA ONLINE  El hecho de que debamos salir por Zoom no supone que tengamos que salir de cualquier manera por Zoom. Aunque de forma virtual, estaremos en un evento público, empresarial, institucional o académico. Por tanto, hay que observar unos mínimos de corrección escénica. Es más, deberíamos aprovechar la oportunidad para diseñar nuestro mejor entorno (especialmente el encuadre) para intentar causar la mejor impresión en la audiencia. Zoom facilita las comunicaciones, pero no nos va a salvar de nuestra propia incapacidad de dominar nuestra escena. 4. TRABAJAN SUS PRESENTACIONES  He podido coordinar la presencia de centenares de presentadores en eventos online con Zoom y ver sus intervenciones. La eficiencia entre una presentación de Power Point hecha “porque sí” a una presentación profesional, pensada para proyectar un mensaje determinado en la audiencia no tiene escala de comparación. La presentación trabajada produce interés, deja huella y llama a la acción. 5. INCLUYEN ANÉCDOTAS PERSONALES, CITAS E HISTORIAS  Esta característica es propia de los y las grandes oradoras que saben que el público reacciona, se despierta y pone especial atención a los cuentos, las historias y las anécdotas relacionadas con el tema que explica el conferenciante. de cualquier sector. Esta fórmula, que es clásica en escenarios presenciales, funciona igual de bien en las ponencias de eventos virtuales con Zoom. 6. DOMINAN ZOOM COMO HERRAMIENTA DE PRESENTACIÓN VIRTUAL  Aunque muchos de nosotros estemos habituados a asistir a reuniones virtuales, otra cosa muy distinta es intervenir como ponente en un evento con Zoom u otras plataformas virtuales como Teams, Meet o Cisco Webex, por ejemplo. Si bien todas disponen de funcionalidades parecidas, no todas integran las mismas opciones, ni operan de la misma manera. A los ponentes que dominan las herramientas de presentación ...
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  • El Podcast de Zoom, Webinars y eventos online

    El Podcast de Zoom, Webinars y eventos online
    Dec 21 2020
    Bienvenidos al primer capítulo de El Podcast de Zoom. Soy Enrique San Juan, y en cada capítulo de este podcast, que ahora estrenamos, hablaremos de por qué es importante dominar Zoom y tenerlo como un recurso clave en la estrategia de comunicación digital para tu empresa o negocio. A pesar de que las videoconferencias se han puesto de moda de manera forzada desde marzo de 2020, el mundo de la teleconferencias, reuniones virtuales y llamadas con vídeo a través de Internet no es un fenómeno nuevo. Ya desde hace años, plataformas como Webex de Cisco, GotoWebinar, Skype, Teams de Microsoft o Google Meet, entre otras, habían puesto los primeros ladrillos en el mundo de los webinars corporativos. Pero es en 2020 que el uso masivo de estas herramientas se desata, debido fundamentalmente a los problemas de movilidad generados por el Covid-19 y su impacto en todo el mundo. Situamos marzo de 2020 como el mes en el que todo se cerró a escala mundial y como el punto de expansión de los sistemas de videoconferencias. Y es en ese momento donde una plataforma que ya estaba considerada como una de las líderes en su segmento, Zoom, se dispara y multiplica su base instalada de usuarios haciéndola pasar de 10 millones de usuarios, a finales de 2019, a +200 millones de usuarios en marzo de 2020. ¡De 10 a 200 millones en solo 3 meses! Zoom, una herramienta potente El despegue y la adopción masiva de Zoom se debió fundamentalmente al hecho de que es una aplicación muy intuitiva, fácil de poner en marcha, totalmente estable y con la mejor calidad de audio y vídeo del mercado, tal como lo atestiguan los informes de la consultora norteamericana Gartner en sus famosos cuadrantes mágicos dedicados al segmento de reuniones virtuales y webinars. En el momento de realizar este capítulo del podcast, que es en diciembre de 2020, ya finalizando el año, Zoom cuenta con + 500 millones de usuarios y sigue subiendo, imparable. Por tanto, la podemos considerar, sin ningún género de dudas, como la aplicación estándar a nivel corporativo, empresarial, institucional y también para el enorme conjunto de pequeñas y medianas empresas, entre ellas las de emprendedores, que deseen seguir adelante con sus negocios en cualquier condición. Hacía falta un podcast de Zoom Mi nombre es Enrique San Juan, soy, empresario, periodista y con una larga trayectoria en comunicación digital, especialmente en redes sociales y marketing digital para empresas. Y también soy experto en webinars, desde 2011, y de Zoom, desde 2017 y tendré el honor de ser el anfitrión y presentador de los capítulos de este Podcast, que tiene por objetivo convertirse en el punto de referencia de Zoom para la comunidad hispanohablante. Especialmente, para los profesionales del marketing, empresarios, periodistas, emprendedores y, en general, cualquier persona interesada en tomar un rol activo en la transformación de la comunicación digital que estamos protagonizando. ¿Y cómo lo haremos? Compartiendo en cada capítulo aspectos destacados de la aplicación de esta plataforma desde el punto de vista de negocios y empresas. Si te apasiona el mundo de Zoom, los webinars y los eventos online, tenemos mucho que compartir de ahora en adelante, por lo que desde ya te animo a que te suscribas a este Podcast, que lo compartas con quieres creas que les puede ser de ayuda y que lo valores, para que así otros también lo puedan descubrir. Este podcast funcionará mucho mejor si participas activamente, por lo que, desde ya te invito a sugerir temas, compartir tus dudas, realizar preguntas o compartir experiencias enviándome un email a info@elpodcastdezoom.com o bien enviándome un audio o texto al siguiente WhatsApp: +34 687 044 744. El Podcast de Zoom es una producción de Community Internet - The Social Media Company desde Barcelona y no está vinculado en modo alguno con la empresa Zoom Video Communications, Inc, a sus productos, empleados o empresas o marcas subsidiaras,
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